根據《勞資會議實施辦法》第2條：「雇主僱用員工超過30人以上者，應定期召開勞資會議，每三個月至少一次」。
會議內容必須涉及以下事項：
勞動條件之協商（如工時、薪資、福利）
員工安全衛生措施
員工獎懲、升遷制度
職場平權措施等
勞工人數3人以下，仍然需要召開勞資會議，但勞資雙方為當然代表，不需選舉或派代表. 勞資雙方可直接進行協商，達成共識.
不召開的話，不只違法，還可能被地方政府處以新台幣 3 萬到 15 萬元的罰鍰。
二、勞資會議的三大好處：不開才是風險
1. 預防勞資爭議，保障雇主權益
多數勞資糾紛的根源在於「資訊不對等」、「溝通管道缺乏」，當員工對薪資制度、升遷公平性產生懷疑，就容易演變成申訴、離職甚至勞檢。透過制度化的會議平台，能及早釐清誤解與風險，避免企業損失。有效減少申訴案件的最佳做法：建立勞資溝通管道
2. 提升員工參與感與向心力
當員工能參與公司決策的討論，將會感受到「被重視」。這種心理安全感能促進忠誠度與生產效率，甚至吸引優質人才願意長期留任。根據勞動部調查，有召開勞資會議的企業，平均員工離職率降低12%以上。
3. 成為勞檢與ISO稽核的重要加分項目
許多企業未來若有申請 ISO、CSR（企業社會責任）或 ESG 評鑑時，勞資會議的紀錄與實施情況，會成為重要的制度化依據。若企業規模已達百人以上，卻從未召開，甚至會被勞動檢查列為輔導對象。
三、常見錯誤觀念解析
誤區一：只有員工要求時才需要開
錯！法律明文規定，只要人數達標就要定期召開，不是「員工沒提就可以不用開」。
誤區三：太麻煩，找人代簽就好
非常錯！若被查核到作假，雇主可能會涉及偽造文書，甚至面臨更嚴重處罰，得不償失。
四、怎麼開始召開第一場勞資會議？操作流程一次看懂
以下是企業初次召開勞資會議的完整流程：
| 流程階段 | 操作內容 |
|---|---|
| 1. 員工代表選舉 | 通知員工投票，產生會議代表（比例至少1:1） |
| 2. 確定議程 | 常見議題包括考勤制度、績效獎金、休假規則等 |
| 3. 舉行會議 | 雙方代表出席，落實溝通並達成共識 |
| 4. 撰寫紀錄 | 必須詳細記錄發言重點、決議事項 |
| 5. 留存資料 | 勞資會議之決議，應由事業單位分送工會及有關部門辦理。 |
可委託 專業勞資顧問 協助制度建置，省時又合法。
成功案例：從「不得不開」變成「還好有開」
我輔導過一家傳統食品廠，起初開會只是為了應付政府。結果在第一次會議中，發現倉管人員出貨流程出現問題。透過雙方討論調整流程，不僅提升出貨效率，還意外讓部門之間協作更順暢。
📌 這不是成本，而是升級企業內部流程的機會。
總結：勞資會議不只是「規定」，更是「保護」
🔹 勞資會議不是為了做做樣子
🔹 它是法律責任，更是管理風險與員工關係的利器
🔹 有效的勞資制度，是企業邁向永續經營的基本配備！
若你是中小企業主，尚未開始召開勞資會議，現在就是最好的起點。別等到發生勞資爭議或被開罰才後悔莫及。